
我聽到這個問題后,我想老板到底是什么意圖?是資金收支預(yù)測以提前準(zhǔn)備安排嗎?要求精確度高嗎,通過歷史數(shù)據(jù)分析加工提交能不能達到要求?老板的意圖有沒有可能是希望做資金支出控制?
我問,你明白老板的意圖是什么嗎?
對方回答,不明白。
注意,筆者在財稅咨詢中經(jīng)常遇到咨詢者說不明白公司上層意圖是什么,這是一個很災(zāi)難的后果,幾乎不能導(dǎo)致有效率的咨詢。
財務(wù)問題往往是一個管理問題,管理問題說白了都是以目標(biāo)為導(dǎo)向的,不明白目標(biāo)導(dǎo)向,是不能形成行之有效的解決方案的,所以,在管理領(lǐng)域,首先必須定義清楚目標(biāo)是什么,想解決什么問題!
咨詢者作為公司內(nèi)部人員不明白目標(biāo)與意圖,就弄不明白要解決的問題本質(zhì)是什么,被咨詢者往往是外部人員,除了憑經(jīng)驗猜測外,就更說不明白了。
所以,我給大家第一個建議:咨詢前務(wù)必弄明白想解決什么問題!若弄不明白一定先和上級溝通,將問題定義清楚。或者你提出的問題就是一個具體要解決的目標(biāo)!
解決問題往往都是建立在企業(yè)現(xiàn)狀基礎(chǔ)上的,向財稅精英咨詢時,描述清楚相關(guān)現(xiàn)狀也很關(guān)鍵。上例中,由于是我的顧問客戶,我親自和老板溝通后知道老板不僅僅是想預(yù)測未來收支,還更想做好收支控制。那么怎么達到這一目標(biāo)呢?這就要結(jié)合企業(yè)現(xiàn)在的管理狀態(tài)了,企業(yè)現(xiàn)在收支是如何控制的,收入不達標(biāo)或支出超標(biāo)在薪酬激勵制度方面有什么約束?企業(yè)的未來計劃管理工作一般如何開展,有沒有明確的業(yè)務(wù)計劃,有沒有財務(wù)預(yù)算等。
這些問題,受到咨詢的人員往往會憑經(jīng)驗和學(xué)識加以思考,但是具體信息需要咨詢者提供,如果不能描述企業(yè)與這個問題相關(guān)的現(xiàn)狀,別人也很難給予行之有效的方案和建議。
因此,在咨詢他人的時候,我給予大家第二個建議:描述清楚現(xiàn)狀。
當(dāng)你能明白要導(dǎo)向的目標(biāo)與現(xiàn)狀之后,相信這是一個比較完整的問題了,至少不會出現(xiàn)很多人想問問題還說不明白的情況。
由于付費咨詢不多,很多朋友咨詢別人問題都是免費的,那么,你在咨詢時最好是附帶說明你面臨最大的障礙是什么?主要困難在哪里,關(guān)鍵問題是什么?描述這些有助于別人更加直接針對核心問題去思考,能節(jié)約被咨詢者的時間成本。
另外,就是尊重與理解問題,千萬不要認為別人是零成本的。別人的知識與經(jīng)驗在你之上,且不說成長過程的辛苦,就一個具體問題而言吧,除了上述講到的要明白問題目標(biāo)導(dǎo)向,明確現(xiàn)實狀況等,有的具體問題還要結(jié)合稅法規(guī)定、合同條款、交易本質(zhì)等等進行判斷,甚至還要結(jié)合企業(yè)文化與管理風(fēng)格等等,哪有那么容易。
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